Actualité publiée le 24 novembre 2025
Un Odj et une actualité chargée, en pleins déploiement de la V9, préparation de la V10, absorption des dernières évolutions satisfaisantes ... mais c'était sans compter le gros bug de cette semaine !! N'hésitez pas à nous faire remonter vos remarques et commentaires et diffusez largement ces informations autour de vous.
COSUI OP@LE DU 14 NOV 2025
(Vos représentants Olivier Suzan et Francis MENEU)
Le power-point de présentation des points du comité de suivi est disponible dans notre rubrique publications. Diffusez-le largement autour de vous.
Selon le schéma de ces comités de suivi la première partie était destinée à faire le point sur le déploiement en cours et à venir d’Op@le et le second point concernait les usagers.
1 - sur le déploiement :
Confirmation du basculement de 54 EPLE au 1/1/26, de la suppression de la V11 (demande consensuelle) et les 14 derniers EPLE en V12 au 1/1/2027.
C AUGIER du RConseil a commenté un bilan à date de l’exécution et des écritures budgétaires.
Concernant la V9 :
La vague au 1/9/25 était une vague légère de 14 EPLE et 100% ont un budget issu de GFC exécutoire, le dernier étant intervenu le 6/11.
Les retours témoignent d’un environnement accessible et utilisable et un rythme d’intégration budgétaire plus rapide.
L’accès aux écritures dans la domaine de la dépense permet au RConseil de cibler les établissements qui rencontrent des retards.
Il a été précisé qu’à chaque vague des évènements RH peuvent intervenir comme la mise en place d’un intérim comptable et peuvent retarder ce déploiement.
L’expérience acquise des derniers basculements permet d’améliorer l’agilité tant du plan de bascule que du plan de formation.
La plupart des tutorats étaient effectifs depuis fin septembre. Un seul secteur a posé des difficultés, celui de l’Ardèche où le tutorat a été déployé plus tardivement. Des tensions sont notées également dans le Nord-Isère.
Concernant la V10 :
Le séminaire de lancement a eu lieu. 72 personnels étaient présents, majoritairement des SG. Les points saillants ont été rappelés à savoir les pré-requis, les plans de vigilance et de bascule.
Les formations ont été adaptées, l’accent ayant été mis sur la formation plus concrète à l’outil. Les Chefs d’établissements étaient satisfaits.
Pour les tutorats, l’enquête a été lancée le 10 novembre et 26 volontaires sur 26 agences comptables concernées se sont manifestés. Des remerciements appuyés ont été exprimés à l’attention du collège des formateurs et experts Op@le.
Le choix qui avait été priorisé en V8 du Budget a été maintenu avec 2 visios déjà effectuées et 1 prévue le 21/11. (habilitation, création des tiers …). Les formateurs se rendent au maximum disponibles. 4 visios sont prévues jusqu’en décembre.
C AUGIER a fait remarquer qu’au 15/11 30% des Budgets 2026 avaient été validés par les ordonnateurs. Nous avons fait remarquer qu’il s’agissait de l’effet induit de la situation inédite de la Savoie ou le Conseil Départemental a contraint les établissements à faire voter les Budgets au plus tard début novembre, situation dénoncée par AetI et le SNPDEN73 (Cf notre article à ce sujet)
Au 1/1/26 96% des EPLE seront passés sous Op@le. Le plan de formation a été adapté en ce que l’enjeu n’est plus d’accompagner les établissements vers une transition mais d’accompagner les personnels d’autant plus qu’il n’y aura plus qu’une V12 avec l’abandon de la V11 initialement prévue en septembre 2026.
Cette évolution de la formation s’est déjà effectuée en 2025 avec la refonte du fil conducteur de GFC vers Op@le. Le plan de formation s’est totalement Op@lisé.
Sont testés des nouveaux modules pour les nouveaux personnels et deux séances de formation supplémentaire ont été positionnées dont une visait principalement les contractuels.
Le plan de formation V10 (voir document dans le powerpoint) est dense. Il démarre avec le Budget en intégrant les ordonnateurs. Les responsables experts de la formation présents ont précisé le choix d’une pédagogie de la répétition avec l’apport du tuteur. C’est donc bien un accompagnement en 3 couches. Idem pour les opérations de fin d’exercice. Le retour des stagiaires est positif.
Un atelier plus spécifique est organisé pour les EPLE supports de GRETA (par O Beatrix qui a basculé en V8).
L’EAFC et le groupe formateurs veillent à constituer les groupes de stagiaires au plus près de leur lieu d’exercice mais reconnaissent les difficultés de ne disposer pour le présentiel que de 4 salles de formation pour toute l’Académie.
2 ateliers seront organisés pour les comptes financiers dans le but de permettre de disposer de l’intégralité des COFI dans le délai réglementaire de fin avril (les difficultés repérées entraineront l’intervention d’une « TASK FORCE » DIVET R Conseil).
AetI a posé la question de l’hétérogénéité des profils avec l’arrivée des nouveaux IRA, nouveaux secrétaires généraux, fondés de pouvoir et gestionnaires délégués. Les binômes de formateurs se sont adaptés et arrivent à répondre aux attentes.
Là encore des remerciements appuyés en séance ont été exprimés par notre OS. D’une poignée de personnes en 2019 on est passé aujourd’hui au développement d’un réseau où le tutorat joue pleinement son rôle. A la réunion des tuteurs la salle était comble témoignant de la dynamique du mouvement qui crée de l’émulation entre les personnels qui se connaissent ainsi mieux sur leur secteur géographique.
O Monnier confirme que ce dernier déploiement d’Op@le a montré qu’on n’avait jamais autant travaillé ensemble. L’effet peut être différent sur les personnes fragiles qui sont mieux identifiées. La perte du sentiment de solitude est réelle.
Côté Académie, satisfaction exprimée de l’intervention de l’équipe TZR Gestionnaire, qui malgré son nombre malheureusement réduit joue un rôle essentiel de soutien en 73 et 26.
2- COSUI Usagers
Le 9 octobre a eu lieu une grosse mise à jour. Op@le a gagné en ergonomie et fonctionnalité et les retours de satisfaction étaient très élevés : 88%.
Les membres du COSUI ont tous considéré qu’il fallait dès à présent commencer à réfléchir à procéder à l’échelle académique à un bilan avantages inconvénients du passage à Op@le en ne laissant rien passer sous silence.
Les évolutions 2026 :
L’arrivée du module régie va constituer un enjeu majeur pour le début de l’année 2026. Une formation est en préparation pour janvier voire février au plus tard avec plus de 300 personnes à former. Il faudra envisager sans doute plusieurs vagues de formation et le module sera présenté lors du prochain COSUI.
Ce sera une formation très axée métier du fait du nouveau cadre 2020 peu connu des régisseurs, nécessitant une montée en compétence, ce d’autant plus que la phase de test très avancée montre que les régisseurs vont être confrontés à un vrai changement dans le fonctionnement, avec la séparation régisseur / comptable, et un profil mandataire du comptable qui va changer.
Le module prélèvement va être refondu.
Pour gagner du temps avec Op@le, il va devenir quasiment obligatoire d’utiliser le télépaiement de façon massive et le RConseil va vérifier sa mise en place et identifier les points de blocage.
Les droits constatés vont également évoluer avec la mise en place du calculateur réglementaire des droits constatés. Pour ceux qui opérent avec des éditeurs privés (Turboself – Lanord) la saisie pourra être directe, certains l’utilisent déjà en accord avec leur agent comptable.
GFE continue mais les deux flux ne pourront pas coexister. Ce sera un choix : calculateur RDC ou GFE.
A été évoqué le contre-exemple d’Alise et la panique que cela a entraîné. Si un autre éditeur devait « flancher » au moins GFE qui est un outil ministériel offrira la garantie d’être suivi.
Grille de contrôle des comptes financiers
Il y aura trois voyants vert, orange et rouge. Le contrôle de légalité devra prioriser les établissements en voyants orange et rouge et justifier de ses contrôles auprès de la DAF.
En vue du COFI 2025 un suivi pro-actif va être mis en place en amont en liaison avec le RConseil. C’est la logique de prévention qi va prédominer, sachant que le RConseil ne peut pas tout voir. Il intervient beaucoup sur des signalements.
Le suivi en amont de la préparation budgétaire permet d’avoir un visu de l’état des fonds de roulement.
Il y aura 208 COFI Op@le à sortit cette année et avec la V9, 293.
C’est un très gros morceau pour les services académiques qui vont pouvoir compter sur le renfort de nouveaux arrivants (formateurs).
Ce qui est mis en place est une politique d’identification précoce des problématiques et ensuite d’accompagnement renforcé.
Malgré cela des collègues convoqués au regard des signalement opérés ne se sont pas déplacés aux formations auxquelles ils avaient été convoqués. L’Académie réfléchit à leur donner un caractère obligatoire.
Point DRASI : le COSUI s’est terminé par l’intervention de deux collègues de la DRASI qui rencontre d’importants soucis de personnels, ce qui n’a pas permis de dresser un bilan de facto impossible à réaliser des tickets SUMIT.
La partie production et accompagnement est privilégiée, les tickets étant toujours à envoyer.
Les demandes d’évolution pour Op@le sont toujours à adresser via le canal SUMIT.
Le prochain COSUI devrait se tenir début janvier du fait de l’arrivée du module régisseur.
