Actualité publiée le 10 juillet 2023
Cette demande d'audience avait pour objectif d'obtenir des garanties sur nos demandes d'accompagnement renforcé pour le déploiement d'OP@LE et sur nos alertes concernant des Agences comptables en prévision de difficultés à la rentrée. Mais aussi des réponses sur les requalifications en cours en lien avec le mouvement, les listes d'aptitude et les suites des résultats aux concours. Un sentiment mitigé : être entendu oui, mais des réponses et des moyens qui ne nous semblent pas à la hauteur des problèmes soulevés. Notre inquiétude reste importante pour la rentrée et nous accompagnons de nombreux collègues.
Audience SG 29/06/23
Présents :
J. Chrétien (JC) SG - C. Bredin (CB) SGA - N. Wismer (NW) - SIACCE et DIVET - Jacques-Eudes (JEU) Chef SIASI - M Claudie
AetI :
FM rappelle le contexte de cette demande d'audience.
Problématique du déploiement Opale + contexte RH + motion au Congrès AetI de la Ravoire
CSA SA va être saisi. Conseil Natopnal élargi récent : situation évoquée qui est passée de inquiétante à très préoccupante d’où la nécessité de faire un point pendant le mouvement.
Inquiétude pour la rentrée car transparence compliquée avec Loi transformation de la Fonction Publique.
Point a été fait sur 33/51 agences qui ont confirmé les inquiétudes.
JC : mouvement non terminé + entrants + listes complémentaires quand cela était possible.
Consignes : que les contractuels compétents dans le domaine sur des postes vacants puissent rester, monter en compétences.
DPA (Cheffe de Service + responsable des ANT) à la manœuvre.
Situations des contractuels évoquées lors de CN : disparités dans les académies. Ils ne sont pas au rifseep. Le National le refuse.
Pistes : intégrer de l’indiciaire ? Si concours ils vont être mieux reclassés que les autres. Peu d’outillages réglementaires à utiliser. CBR très vigilant à partir de l’indice 510 (doit être alors justifié par le rectorat).
Jurisprudence : certains ont obtenu un traitement identique à des fonctionnaires occupants des postes similaires.
Points sur les AC (JE) :
2 chargés de mission recrutés à la divet qui prendront leurs fonctions le 17/7. Relèvement de 2 personnels au lieu de 1. Recrutement de qualité : une AC V4 de Dijon, originaire de la DGFIP + un fondé de pouvoir (M Augier).
SIASI : équipe (1 - Mr Steinemesse) +50% (1.5 postes) + recrutement de moyens provisoires le temps de la montée de différentes vagues.
JC : on mutualise avec les 2 autres académies. Nécessité d’un effort sur les 2 autres académies. Tickets pris en charge par l’ensemble de la région académique.
Guérande a aussi été renforcé. Délais qui diminuent (+2 personnes à Guérande).
SG et CB : perceptions de baisse des délais et des prb de tickets liés aux applicatifs depuis avril. Majorités de tickets liés aux prb métiers.
Consigne du national : ne pas hésiter à pousser les tickets vers le national. Ne baisse pas la charge due à la bascule.
JE : délais restent encore très longs (+ 4 mois). Parfois on ne fait plus de tickets, on essaye de gérer seul.
Bcp de gênes à l’utilisation ne sont pas signalés.
Guérande : des difficultés à « déchiffrer » les tickets. Pédagogie et normalisation à faire.
Alerte sur les grosses charges de travail sur la période septembre/février pour les tuteurs (clôture, formations, bascule…). Une frise de la charge de travail induite a été réalisée par le rectorat. La dernière vague et leurs répartitions devrait diluer cette charge de travail.
Fiche de poste des TR a été calibrée. Recrutement devrait bientôt être publié. Recherche du meilleur emplacement géographique / du profil recherché (éviter de déshabiller un EPLE) / avoir une qualité d’accompagnement dans la prise de fonction + pôle de contractuels à long court qui se spécialisera sur la réponse à Opale. Prendre le temps de les former avec un expert. Pallier des absences le temps d’un recrutement ou le temps qu’une personne rattrape son retard. Idée de départ : le temps préparatoire à la bascule ou immédiatement post bascule. Durée de contrat sur le temps de déploiement Opale (jusqu’à V9 => contrat de 3 ans).
Calibrage : 3 personnes positionnées au rectorat ou rattaché à un établissement. 3 formées au même endroit. Essentiellement du travail à distance. Complémentaire avec les TR.
Travail également sur formation et tutorat + sites de formation
Tutorat des collègues qui basculent. Complètera la notion de réseau par aidants.
Régime calibré. 1 tuteur pour 4 établissements. JE : cela demande bcp de temps.
Le calibrage dépend de l’aide nécessaire qui sera plus ou moins massive selon les personnes.
Difficultés actuelles : peu de personnes expertes pour ce tutorat actuellement.
CB : expérimenter la notion de binôme de tuteurs (1 expérimenté et 1 en première intention).
Agilité qui doit être à double sens : l’accompagnement doit s’alléger avec le temps pour permettre la prise en charge d’autres collègues quand l’aisance se fait.
Il faudrait que cela démarre dès le V5.
JE : ¼ pour 800€, cela va peut attirer. Parallèle avec le PACTE. Estimé à 80h soit 10€ de l’heure. Il faut être beaucoup plus attractif.
Prb du fondement règlementaire pour ces indemnités qui doivent respecter les textes.
FM : rôle de la DSI ?
Communication dans le sens d’éviter le trop de tickets.
Quels sont les niveaux d’intervention ?
1er niveau : le tchap. Réflexion pour thématiser le tchap pour permettre une recherche.
2ème niveau : guichet summit
3ème niveau : national
Installer un niveau intermédiaire entre niveaux 1 et 2.
Entrée de nouveaux formateurs, du novice à l’expert afin de ne pas toujours faire appel aux mêmes personnes.
Des salles de formation ont été rajoutées pour mailler le territoire. Faire en sorte que la formation ait lieu au plus proche des besoins. Réflexion pour les utiliser au-delà d’Opale (notamment excel qui est un pendant du PGI). Salles régionales. Plan de déploiement sur 10 ans. 3 établissements ont proposé la mise à disposition de leurs salles si nécessaires. Coût de gestion à la charge de l’eple financé par le biais d’une subvention. Obsolescence prise en compte dans le plan de déploiement.
Quid du matériel dont ont besoin les gestionnaires ? les collectivités suivent-elles ? Souvent l'amélioration de la bande passante, absolument nécessaire, est prise sur les fonds propres des établissements. Consigne a été donnée à la CT de prioriser le flux Opale. Plus globalement on priorise l’administratif.
CD73 et CD38 répondent à la demande en termes de matériel.
Quid de CD74 qui n’a toujours pas de convention cadre ? CB abordera ce sujet lors de sa rencontre avec le CD74 la semaine prochaine. Convention 3DS / question du protocole d’ouverture des nouveaux collèges (prévoir directement une entrée dans Opale).
Pas de retour sur la Drôme et l’Ardèche.
Comment informez-vous les collectivités ?
Les collectivités ne sont pas informées des vagues mais seulement des vagues à venir prochainement.
Retours sur la situation des AC de l’académie
Listes des situations préoccupantes transmise demain à CB qui fera un retour.
Concernant les moyens provisoires à pérenniser : compliquer car les cas se multiplient.
Certaines zones sont difficiles à pourvoir.
Cas Catalins avec poste SAENES NG déplacé en secrétariat. Affaire suivie par secrétariat général.
Liste des postes requalifiés ?
Procédure non encore terminée car LA vient d’être finalisée.
Pas d'infos sur le « solde » restant à distribuer
JE : compte financier 2022 ? AetI a réagi à la lettre d'injonction reçue - CB a rencontré la DDFIP à ce sujet. Réponse en attente.
+ intérim de Mme Lamoureux au LGM à Meylan -proc-s administratif en cours - fin de son intérim le 30/06. Pas possible de ne pas borner dans le temps.
