Actualité publiée le 01 avril 2020
Expérimentation ESTEVE (dématérialisation des comptes-rendus d’entretiens professionnels)
Voici l'exposé des motifs de ce nouveau dispositif, que les OS ont découvert avec la convocation et les pièces jointes :
Dans l'académie de Grenoble, la DIPER A gère un flux d'entretiens professionnels impliquant annuellement 4200 acteurs, qu'ils soient évalués et/ou évaluateurs.
Produits en version "papier", en trois exemplaires, les comptes-rendus génèrent, outre une consommation de papier importante, des allers-retours entre agents, évaluateurs et gestionnaires qui sont générateurs de risques (perte des documents, forclusion de délais de recours, charge de travail pour le gestionnaire DIPERA en responsabilité du dossier) et coûteux en temps.
Celui consacré à l'exploitation qualitative des compte rendus en est réduit d'autant.
Par ailleurs, aucun d'outil de suivi général de la campagne n'existe, ce qui se traduit chaque année par le constat d'entretiens obligatoires non conduits.
Il est indispensable de redonner à dispositif prévu par la Loi n° 2009-972 du 3 août 2009 et le décret n° 2010-88 du 28 juillet 2010 son sens initial.
Pour qu'il redevienne un outil de management personnalisé destiné à renforcer les liens entre les agents et leurs supérieurs, l'entretien professionnel doit pouvoir être conduit via un applicatif permettant à la fois une historisation des données, une traçabilité des échanges (workflow), une dématérialisation totale du processus, de la convocation jusqu'au recours et la production
d'indicateurs généraux et de tableaux de bord.
Les trois académies de la région académique se sont portées volontaires pour expérimenter un outil qui répond à ces exigences et qui est déjà déployé dans 16 départements ministériels, dont ceux de la justice, des finances ou de la culture : ESTEVE
Au regard du travail de pré-saisie important à réaliser avant sa mise en oeuvre, l'expérimentation ne portera dans un premier temps que sur les services déconcentrés et 5 établissements scolaires, à
déterminer.
L'avis du CTA est requis, étant précisé qu'une inscription au registre RGPD sera nécessaire, sous couvert d'une convention de service nationale.
En raison de l'urgence sanitaire et de l'impact fort sur la DIPER A et E pour le paramétrage de cette nouvelle apllication l'UNSA a fait part de son opposition à la mise en place de cette expérimentation en 2020.
L'admiistration a suivi l'avis des OS et a décidé de reporter cette expérimentation en 2021
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